Consideraciones importantes:

• La constancia se emite de acuerdo con la información con la que se cuente en los expedientes, el sistema y las actas.
• Las solicitudes de información que sean de terceros deberán de ser analizadas por el Departamento de Fiscalía, con el fin de determinar su procedencia o no; de acuerdo con lo regulado, en el artículo 9 inciso 2) de la Ley de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales.
• Esta solicitud tiene un costo administrativo que corresponde al estudio que se debe realizar para encontrar la información, el cual, se debe pagar en el momento de enviar el formulario o la nota correspondiente. Posteriormente, si se le emite el documento con la información encontrada, en el caso de las constancias de regencias, se debe pagar un monto adicional, el cual se cobra de acuerdo con la cantidad de años certificados.
• En caso de que el solicitante no sea el dueño de la información, debe presentar una autorización firmada por el farmacéutico, propietario o representante(s) legal(es), de quien se solicita la información. Si la nota la presenta un tercero, se debe autenticar la firma de manera correcta o que la persona que autoriza se presente a firmar la solicitud de constancia en presencia de un colaborador del Departamento de Fiscalía, en este caso se omite la autorización.
• De acuerdo con los registros encontrados se le emite la constancia en un período de 3 a 10 días hábiles. Si la información solicitada no es pura y simple, este Departamento cuenta con un plazo máximo de 1 mes, para dar respuesta a la solicitud.
• Una vez emitida la constancia, se le notifica al solicitante para coordinar el envío del documento por correo electrónico o para el retiro del original en el Departamento de Fiscalía. Si se retira en original en el Departamento de Fiscalía, debe ser la(s) persona(s) que hizo (hicieron) la solicitud o cualquier otra persona con una autorización original firmada por el (los) solicitante(s) y autenticada de manera correcta.
• En la solicitud de la constancia (ya sea por medio del formulario correspondiente o la nota) deben indicar un correo electrónico y número de teléfono para notificación y envío del documento (en caso de requerirlo digitalmente).
• Las constancias se solicitan por dos motivos:
• 1. Cuando un (una) doctor(a) solicita que se le certifique por escrito que labora o laboró como regente farmacéutico en uno o varios establecimientos, y el período durante el cual regentó en cada establecimiento.
• 2. Cualquier otro tipo de información relacionada con algún regente o establecimiento farmacéutico.

Requisitos:

• 1. Presentar el Formulario de Solicitud de Constancia de Regencia, el cual debe presentarse completamente relleno y firmado por el (los) solicitante(s), en original en el Departamento de Fiscalía (si lo presenta un tercero, se debe(n) autenticar la(s) firma(s) de manera correcta o que el (los) solicitante(s) se presente(n) a firmar en presencia de un colaborador del Departamento de Fiscalía) o con firma(s) digital(es) por correo electrónico (se omite la autenticación).

Nota:

• También se permite sustituir el formulario por una nota dirigida al Departamento de Fiscalía donde se solicite la información requerida, la nota debe ser presentada en original con firma del (de los) solicitante(s) en este Departamento (si la presenta un tercero, se debe(n) autenticar la(s) firma(s) de manera correcta o que el (los) solicitante(s) se presente(n) a firmar en presencia de un colaborador del Departamento de Fiscalía) o con firma(s) digital(es) por correo electrónico (se omite la autenticación), la nota debe contener la siguiente información:
• • Tanto en las constancias de regencia como en el otro tipo de constancias se requiere que el solicitante mencione a detalle la información que necesita y proporcione la mayor cantidad de información con la que cuente, para facilitar la búsqueda de la información, por ejemplo nombre de los establecimientos farmacéuticos, períodos, horarios, nombre de los regentes, entre otros datos.