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CAMBIOS DE REGENTES
(INCLUSIONES, EXCLUSIONES O CAMBIOS)

CCSS

Este trámite se presenta cuando se requiere hacer cambios en los regentes, por ejemplo: salida de regentes (con el Certificado de Regencia próximo a vencer, de lo contrario se podría hacer una actualización de regencia), ingreso de nuevos regentes o cambio de regentes.

Notas para trámites digitales
Se les recuerda que los trámites pueden realizarse digitalmente, para ello deben de remitir los documentos requeridos al correo electrónico establecimientos@colfar.com. Debido a la validez legal de los documentos que son requisito para el trámite, no se permite recibir documentos con combinación de firmas manuscritas y digitales, ya que la firma digital impresa no tiene validez y la firma manuscrita solo tiene validez en el documento original. No se aceptan firmas digitales que tengan fecha anterior a un mes de la fecha de presentación de los documentos.
Es importante que, quienes cuenten con el certificado de firma digital previo a la firma del documento verifiquen que el estado de las firmas es válido; en caso de que, las firmas no se encuentren validadas pueden seguir el tutorial para el proceso de validación en el siguiente link si tiene el sistema operativo Windows y el siguiente link si tiene el sistema operativo Mac, para poder observar el tutorial debe de ingresar el número del certificado digital y darle continuar, la configuración que se realiza es para el programa de Adobe Acrobat DC. No se recibirán documentos firmados digitalmente que no se encuentren validados.

Requisitos:

  • 1. Presentar el Formulario de Regencia. El formulario debe presentarse de manera completa y se deben utilizar la cantidad de formularios que sean necesarios de acuerdo con la cantidad de regentes que tiene el establecimiento farmacéutico; no se permiten hojas adicionales al formulario con datos de los regentes. En caso de presentar más de un formulario, todos deben presentarse con la información completa y con las firmas y los sellos correspondientes.
  • 2. En caso de no contar con los datos de notificación registrados ante el Colegio o si se requiere cambiar o actualizar la información del establecimiento, puede presentar el Formulario de Actualización de datos para Establecimientos.
  • 3. Presentar el Formulario de Actualización de datos para Regentes . Este requisito es opcional, sin embargo, al presentarlo debidamente lleno, les permite registrar en nuestra base de datos, la información relacionada con el teléfono y el correo electrónico directo del regente para las notificaciones del Departamento de Fiscalía. Adicionalmente, es importante considerar que, en caso de llenarlo, se requiere que nos brinden la información solicitada del regente y no del encargado de los trámites.
  • 4. Presentar el comprobante del pago por el monto administrativo para el trámite de regencia.
  • 5. El (los) regente(s) debe(n) estar al día en el pago de su cuota de colegiatura.
  • 6. El formulario (Regencia) debe presentarse completamente relleno, con firma del (de los) regente (s) y con nombre completo, firma y sello de Dirección Médica (en el caso de las farmacias) o de la Gerencia correspondiente (en el caso de las droguerías y los laboratorios). Se omite la autenticación por parte de un abogado o notario público.
  • • El formulario puede ser presentado por correo electrónico, siempre y cuando se envíe el documento digital, firmado digitalmente por todos los regentes y el (la) Director(a) Médico(a) (en el caso de las farmacias) o la Gerencia correspondiente (en el caso de las droguerías y los laboratorios).
  • Nota:

  • En los casos en que se presente la salida de algún regente y éste no presente la renuncia correspondiente, se permite presentar una nota firmada por Dirección Médica (en el caso de las farmacias) o por la Gerencia correspondiente (en el caso de las droguerías y los laboratorios), en la cual, se notifique la salida del (de los) regente(s) farmacéutico(s) o en caso contrario, se toman en cuenta para aprobación de la nueva regencia los doctores que se incluyan en el formulario de regencia presentado, excluyendo de manera automática a los que no se encuentren registrados en el documento.


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