info@colfar.com

+506 2297-0676

INCLUSIÓN AL SISTEMA VUCE 2.0
CCSS

Este trámite se presenta cuando la farmacia, droguería o laboratorio requieran que su(s) regente(s) farmacéutico(s) sea(n) incluido(s) en el catálogo del sistema VUCE 2.0 de Procomer, para la importación de medicamentos (en el caso de las droguerías) o de materia prima (en laboratorios y en el caso de las farmacias, las que realizan preparaciones magistrales).

Notas para trámites digitales
Se les recuerda que los trámites pueden realizarse digitalmente, para ello deben de remitir los documentos requeridos al correo electrónico establecimientos@colfar.com. Debido a la validez legal de los documentos que son requisito para el trámite, no se permite recibir documentos con combinación de firmas manuscritas y digitales, ya que la firma digital impresa no tiene validez y la firma manuscrita solo tiene validez en el documento original.
Es importante que, quienes cuenten con el certificado de firma digital previo a la firma del documento verifiquen que el estado de las firmas es válido; en caso de que, las firmas no se encuentren validadas pueden seguir el tutorial para el proceso de validación en el siguiente link si tiene el sistema operativo Windows y el siguiente link si tiene el sistema operativo Mac, para poder observar el tutorial debe de ingresar el número del certificado digital y darle continuar, la configuración que se realiza es para el programa de Adobe Acrobat DC. No se recibirán documentos firmados digitalmente que no se encuentren validados.

Consideraciones importantes:

  • El establecimiento farmacéutico debe contar con los permisos del Colegio (Regencia y Operación) y del Ministerio de Salud (Permiso Sanitario de Funcionamiento) vigentes.
  • Para que el regente farmacéutico pueda acceder al sistema VUCE 2.0, debe contar con firma digital.
  • Para que el regente farmacéutico sea incluido al catálogo del sistema VUCE 2.0, debe solicitar el registro, al Departamento de Fiscalía del Colegio de Farmacéuticos de Costa Rica.
  • Si la solicitud se envía por correo electrónico, debe contener todas las firmas digitales, si se presenta en el Departamento de Fiscalía, debe ser la nota original con firmas manuscritas y puede presentarse por medio de un tercero.
  • Los datos del Permiso Sanitario de Funcionamiento deben ser iguales a los registrados en el Permiso de Operación del Colegio y tanto la actividad como el número de CIIU deben ser de un establecimiento farmacéutico; en el caso de la farmacia, solo se otorga el acceso al VUCE 2.0 a las farmacias en cuya actividad se indique que elaboran preparaciones magistrales.

Requisitos:

  • 1. Presentar el Formulario de Solicitud de inclusión Sistema VUCE 2.0, el cual debe presentarse completamente relleno y firmado por el (los) regente(s) y la Gerencia correspondiente, en original en el Departamento de Fiscalía o con firma (s) digital (es) por correo electrónico.
  • Nota:

  • También se permite sustituir el formulario por una nota, dirigida al Departamento de Fiscalía, donde se solicite la inclusión al catálogo, la nota debe ser presentada en original este Departamento, con firma del (los) regente(s) autorizado(s) que solicite(n) la inclusión y del Gerente de Logística o de Producción, según corresponda o con firma(s) digital(es) por correo electrónico. Esta nota debe contener la siguiente información
  • • Fecha de solicitud.
  • • Solicitar la inclusión al catálogo del sistema VUCE 2.0.
  • • Nombre, número de documento de identidad o dimex, número de colegiado y correo electrónico del (de los) regente(s) autorizado(s).
  • • Nombre y número de documento de identidad o dimex del (de la) Gerente correspondiente.
  • • Copia física o imagen escaneada (según como se presente la solicitud) del Permiso Sanitario de Funcionamiento vigente, otorgado por el Ministerio de Salud. Los datos indicados en este permiso, deben coincidir con los registrados en el Colegio de Farmacéuticos de Costa Rica.


Volver atrás