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ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE ESTABLECIMIENTOS

La actualización de datos de establecimientos se realiza por medio de un formulario para actualizar la información relacionada con teléfonos fijos, celulares, correos electrónicos, personas encargadas, fax, entre otros datos de los establecimientos farmacéuticos.

Notas para trámites digitales
Se les recuerda que los trámites pueden realizarse digitalmente, para ello deben de remitir los documentos requeridos al correo electrónico establecimientos@colfar.com. Debido a la validez legal de los documentos que son requisito para el trámite, no se permite recibir documentos con combinación de firmas manuscritas y digitales, ya que la firma digital impresa no tiene validez y la firma manuscrita solo tiene validez en el documento original. No se aceptan firmas digitales que tengan fecha anterior a un mes de la fecha de presentación de los documentos.
Es importante que, quienes cuenten con el certificado de firma digital previo a la firma del documento verifiquen que el estado de las firmas es válido; en caso de que, las firmas no se encuentren validadas pueden seguir el tutorial para el proceso de validación en el siguiente link si tiene el sistema operativo Windows y el siguiente link si tiene el sistema operativo Mac, para poder observar el tutorial debe de ingresar el número del certificado digital y darle continuar, la configuración que se realiza es para el programa de Adobe Acrobat DC. No se recibirán documentos firmados digitalmente que no se encuentren validados.

Requisitos:

  • 1. Presentar el Formulario de Actualización de datos para Establecimientos.
  • 2. El formulario debe presentarse completamente relleno y firmado por el propietario o por el (los) representante(s) legal(les), en establecimientos farmacéuticos privados, o por el (la) Director(a) Médico(a) (en el caso de las farmacias) o la Gerencia correspondiente (en el caso de las droguerías y los laboratorios) en establecimientos de la CCSS.
  • 3. El formulario debe presentarse en original en el Departamento de Fiscalía (si lo presenta un tercero, se debe(n) autenticar la(s) firma(s) de manera correcta o que el (los) firmante(s) se presente(n) a firmar en presencia de un colaborador del Departamento de Fiscalía) o con firma(s) digital(es) por correo electrónico (se omite la autenticación). Para establecimientos farmacéuticos de la CCSS se omite la autenticación.
  • 4. El formulario para actualización de datos para establecimientos debe presentarse en cualquier renovación cuando la información no se encuentre registrada o cuando se realizan los siguientes trámites:
  • • Apertura de un establecimiento farmacéutico.
  • Nota:

  • si el establecimiento farmacéutico desea cambiar o actualizar la información y no deben presentar los trámites por el motivo anterior, ni deben realizar ninguna renovación, pueden enviar solamente el formulario correspondiente al correo electrónico actualizacionfiscalia@colfar.com.


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