Colegio de Farmacéutico de CR

Este trámite se presenta cuando se vence el plazo del Certificado de Regencia o del Certificado de Operación. El permiso de regencia se otorga por un período de 1 año y el permiso de operación por 2 años, a partir de su aprobación en sesión de Junta Directiva. Este trámite se realiza únicamente cuando el (los) permiso(s) solo vence(n), si además del vencimiento, deben realizar algún cambio (de horarios, de local, de nombre, de propietario o cambios, exclusiones o inclusiones de regentes), deben presentar el formulario correspondiente de acuerdo al cambio a realizar, si es regencia el formulario es “Autorización y Registro de Regencia Farmacéutica” y si es operación el formulario debe ser “solicitud de operación por cambios varios”, los cuales pueden descargar en el apartado respectivo de acuerdo al tipo de cambio. Si hay algún cambio en el establecimiento o la regencia (de nombre, de horario, de regentes, de propietario, de local), la renovación se debe realizar por estos motivos, aunque el certificado aún se encuentre vigente.

Notas para trámites digitales
Se les recuerda que los trámites pueden realizarse digitalmente, para ello deben de remitir los documentos requeridos al correo electrónico establecimientos@colfar.com. Debido a la validez legal de los documentos que son requisito para el trámite, no se permite recibir documentos con combinación de firmas manuscritas y digitales, ya que la firma digital impresa no tiene validez y la firma manuscrita solo tiene validez en el documento original. No se aceptan firmas digitales que tengan fecha anterior a un mes de la fecha de presentación de los documentos.
Es importante que, quienes cuenten con el certificado de firma digital previo a la firma del documento verifiquen que el estado de las firmas es válido; en caso de que, las firmas no se encuentren validadas pueden seguir el tutorial para el proceso de validación en el siguiente link si tiene el sistema operativo Windows y el siguiente link si tiene el sistema operativo Mac, para poder observar el tutorial debe de ingresar el número del certificado digital y darle continuar, la configuración que se realiza es para el programa de Adobe Acrobat DC. No se recibirán documentos firmados digitalmente que no se encuentren validados.

Regencia
Operación

Requisitos:

1. Presentar el Formulario de Regencia. El formulario debe presentarse de manera completa y se deben utilizar la cantidad de formularios que sean necesarios de acuerdo con la cantidad de regentes que tiene el establecimiento farmacéutico; no se permiten hojas adicionales al formulario con datos de los regentes. En caso de presentar más de un formulario, todos deben presentarse con la información completa y con las firmas y los sellos correspondientes.
2. En caso de no contar con los datos de notificación registrados ante el Colegio o si se requiere cambiar o actualizar la información del establecimiento, puede presentar el Formulario de Actualización de datos para Establecimientos.
3. En caso de no contar con los datos de notificación registrados ante el Colegio o si se requiere cambiar o actualizar la información del (de los) regente(s), puede presentar el Formulario de Actualización de datos para Regentes. Este requisito es opcional, sin embargo, al presentarlo debidamente lleno, les permite registrar en nuestra base de datos, la información relacionada con el teléfono y el correo electrónico directo del regente para las notificaciones del Departamento de Fiscalía. Adicionalmente, es importante considerar que, en caso de llenarlo, se requiere que nos brinden la información solicitada del regente y no del encargado de los trámites.
4. Presentar el comprobante del pago por el monto administrativo para el trámite de regencia.
5. El (los) regente(s) debe(n) estar al día en el pago de su cuota de colegiatura.
6. El formulario (Regencia) debe presentarse completamente relleno, con firma del (de los) regente (s) y con nombre completo, firma y sello de Dirección Médica (en el caso de las farmacias) o de la Gerencia correspondiente (en el caso de las droguerías y los laboratorios). Se omite la autenticación por parte de un abogado o notario público.
• El formulario puede ser presentado por correo electrónico, siempre y cuando se envíe el documento digital, firmado digitalmente por el (los) regente(s) y el (la) Director(a) Médico(a) (en el caso de las farmacias) o la Gerencia correspondiente (en el caso de las droguerías y los laboratorios).

Requisitos:

1. Presentar el Formulario de Operación.
2. En caso de no contar con los datos de notificación registrados ante el Colegio o si se requiere cambiar o actualizar la información del establecimiento, puede presentar el Formulario de Actualización de datos para Establecimientos.
3. El formulario (Operación) debe presentarse completamente relleno y con nombre completo, firma y sello de Dirección Médica (en el caso de las farmacias) o de la Gerencia correspondiente (en el caso de las droguerías y los laboratorios). Se omite la autenticación por parte de un abogado o notario público.
• El formulario puede ser presentado por correo electrónico, siempre y cuando se envíe el documento digital, firmado digitalmente por el (la) Director(a) Médico(a) (en el caso de las farmacias) o la Gerencia correspondiente (en el caso de las droguerías y los laboratorios).

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