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CAMBIOS DE REGENTES
(INCLUSIONES, EXCLUSIONES O CAMBIOS)

Privados e INS

Este trámite se presenta cuando se requiere hacer cambios en los regentes, por ejemplo: salida de regentes (con el Certificado de Regencia próximo a vencer, de lo contrario se podría hacer una actualización de regencia), ingreso de nuevos regentes o cambio de regentes.

Notas para trámites digitales
Se les recuerda que los trámites pueden realizarse digitalmente, para ello deben de remitir los documentos requeridos al correo electrónico establecimientos@colfar.com. Debido a la validez legal de los documentos que son requisito para el trámite, no se permite recibir documentos con combinación de firmas manuscritas y digitales, ya que la firma digital impresa no tiene validez y la firma manuscrita solo tiene validez en el documento original. No se aceptan firmas digitales que tengan fecha anterior a un mes de la fecha de presentación de los documentos.
Es importante que, quienes cuenten con el certificado de firma digital previo a la firma del documento verifiquen que el estado de las firmas es válido; en caso de que, las firmas no se encuentren validadas pueden seguir el tutorial para el proceso de validación en el siguiente link si tiene el sistema operativo Windows y el siguiente link si tiene el sistema operativo Mac, para poder observar el tutorial debe de ingresar el número del certificado digital y darle continuar, la configuración que se realiza es para el programa de Adobe Acrobat DC. No se recibirán documentos firmados digitalmente que no se encuentren validados.

Requisitos:

  • 1. Presentar el Formulario de Regencia. El formulario debe presentarse de manera completa y se deben utilizar la cantidad de formularios que sean necesarios de acuerdo con la cantidad de regentes que tiene el establecimiento farmacéutico; no se permiten hojas adicionales al formulario con datos de los regentes. En caso de presentar más de un formulario, todos deben presentarse con la información completa y con las firmas y la autenticación (en caso necesario) correspondientes.
  • 2. Presentar el Formulario de Actualización de datos para Regentes . Este formulario debe presentarse únicamente si hay cambio o inclusión de regente(s); si solamente se da exclusión de regentes puede presentarse el formulario, en caso de no contar con los datos de notificación registrados ante el Colegio o si se requiere cambiar o actualizar la información del (de los) regente(s) actualmente inscrito(s).
  • 3. Presentar el comprobante del pago por el monto administrativo para el trámite de regencia.
  • 4. El (los) regente(s) debe(n) estar al día en el pago de su cuota de colegiatura.
  • 5. El (los) regente(s) y el propietario o el (los) representante(s) legal(es) deben firmar el formulario (Regencia) en presencia de un colaborador del Departamento de Fiscalía; en caso de que envíen el formulario por medio de un tercero deben autenticar las firmas de manera correcta (si la autenticación la emite un notario público debe ser en papel de seguridad adjunto al formulario mencionando la(s) firma(s) que autentica y adjuntando los timbres correspondientes).
  • • En caso de presentar el formulario de manera digital se omite la autenticación pero se debe enviar el documento digital firmado digitalmente por todos los regentes y el propietario o el (los) representante(s) legal(es).
  • 6. Si el establecimiento se encuentra registrado a nombre de una sociedad, se debe presentar la personería jurídica original vigente y una copia de esta (en el caso de las personerías digitales, se omite la copia). El original se devuelve al cliente una vez confrontada. En caso de presentarse el trámite en forma digital se debe enviar la personería digital del Registro Nacional (tiene 15 días naturales de vigencia). Las personerías jurídicas físicas del Registro Nacional o emitidas por un notario público, tienen 3 meses de vigencia, a partir de la fecha de su emisión.
  • 7. En caso de que el firmante no sea el representante legal, se debe presentar un poder especial firmado tanto por el representante legal como por quien presenta el trámite aceptando el poder e indicando las acciones específicas que puede realizar el apoderado; ambas firmas deben venir autenticadas ya sea por abogado o notario público, si es por notario público debe presentarse la autenticación en papel de seguridad y adjuntar al poder los timbres respectivos. El poder tendrá una vigencia de un mes desde su expedición.
  • 8. En caso de que el propietario o el (los) representante(s) legal(es) no se presenten a firmar en presencia de un colaborador del Departamento de Fiscalía, se debe presentar copia legible del (de los) documento(s) de identidad vigente(s). Si se presenta, se solicita el documento de identidad original.
  • 9. El propietario físico o jurídico, según como se encuentre registrado el establecimiento, debe estar inscrito y al día con el pago de las cuotas obrero patronales de la Caja Costarricense del Seguro Social (Acuerdo No. 366-2009 de Junta Directiva del Colegio de Farmacéuticos de Costa Rica), en cumplimiento del Artículo 74 de la Ley Constitutiva de la CCSS, reformado en la Ley de Protección al Trabajador.
  • Nota:

  • En los casos en que se presente la salida de algún regente y éste no presente la renuncia correspondiente, se permite presentar una nota firmada por el propietario o el (los) representante(s) legal(es), en la cual, se notifique la salida del (de los) regente(s) farmacéutico(s) o en caso contrario, se toman en cuenta para aprobación de la nueva regencia los doctores que se incluyan en el formulario de regencia presentado, excluyendo de manera automática a los que no se encuentran registrados en el documento.


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