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CESE DE REGENCIA
Privados e INS

Este trámite se presenta cuando se dé la salida de un regente de un establecimiento farmacéutico, la cual puede ser por renuncia o despido del farmacéutico, en estos casos se solicita el documento formal para hacer la exclusión del sistema del Colegio de Farmacéuticos, en el cual, se encuentra registrado.

Notas para trámites digitales
Se les recuerda que los trámites pueden realizarse digitalmente, para ello deben de remitir los documentos requeridos al correo electrónico establecimientos@colfar.com. Debido a la validez legal de los documentos que son requisito para el trámite, no se permite recibir documentos con combinación de firmas manuscritas y digitales, ya que la firma digital impresa no tiene validez y la firma manuscrita solo tiene validez en el documento original. No se aceptan firmas digitales que tengan fecha anterior a un mes de la fecha de presentación de los documentos.
Es importante que, quienes cuenten con el certificado de firma digital previo a la firma del documento verifiquen que el estado de las firmas es válido; en caso de que, las firmas no se encuentren validadas pueden seguir el tutorial para el proceso de validación en el siguiente link si tiene el sistema operativo Windows y el siguiente link si tiene el sistema operativo Mac, para poder observar el tutorial debe de ingresar el número del certificado digital y darle continuar, la configuración que se realiza es para el programa de Adobe Acrobat DC. No se recibirán documentos firmados digitalmente que no se encuentren validados.

Consideraciones importantes:

  • El (la) regente debe comunicar al propietario del establecimiento farmacéutico su decisión de renunciar. Por principios de orden y de respeto se solicita que se tome en consideración el tiempo establecido en el Código de Trabajo para realizar el preaviso correspondiente.
  • Es obligación del (de la) regente comunicar al Departamento de Fiscalía (15 días antes de su salida definitiva) su cese de regencia. De igual forma, si su situación es de despido o jubilación, debe comunicarla al Colegio en el momento en que se dé el mismo.
  • Si por algún motivo el regente no comunica su renuncia al Colegio de Farmacéuticos y el establecimiento no tiene como contactase con él, el propietario o el (los) representante(s) legal(es) del establecimiento, puede(n) comunicar mediante una nota, que dicho(a) doctor(a), con su código de colegiado correspondiente, ya no labora para el establecimiento (con su respectivo número de permiso de operación) a partir de su último día laborado; la nota debe tener el nombre completo y firma del propietario o del (de los) representante(s) legal(es), además, debe ser presentada en original en el Departamento de Fiscalía (si la presenta un tercero, se debe(n) autenticar la(s) firma(s) de manera correcta o que el (los) firmante(s) se presente(n) a firmar en presencia de un colaborador del Departamento de Fiscalía) o enviada por correo electrónico con firma(s) digital(es) del propietario o del (de los) representante(s) legal(les) (se omite la autenticación).
  • Es importante tener presente que el regente está en la obligación de presentar su renuncia ante el Colegio de Farmacéuticos, ya que esto lo libera de responsabilidades futuras de su profesión en dicho establecimiento. En los casos en que no se notifique por medio del formulario o nota correspondiente, la renuncia por parte del regente, del propietario o del (de los) representante(s) legal(es), al momento de presentarse la nueva renovación de regencia, se toman en cuenta para la aprobación, los doctores que se incluyan en el formulario de regencia presentado, excluyendo de manera automática a los que no se encuentren registrados en el documento.
  • Favor enviar las renuncias al correo: establecimientos@colfar.com.

Requisitos:

  • 1. Presentar el Formulario de Cese de Regencia, el cual debe presentarse completamente relleno, en original en el Departamento de Fiscalía (si lo presenta un tercero, se debe autenticar la firma de manera correcta o que el farmacéutico se presente a firmar en presencia de un colaborador del Departamento de Fiscalía) o con firma digital del doctor, por correo electrónico (se omite la autenticación). Los datos solicitados en el formulario los puede obtener del Certificado de Regencia.

    Nota:

  • También se permite sustituir el formulario por una nota dirigida al Departamento de Fiscalía, donde notifique el cese de regencia, la nota debe ser presentada en original con firma del regente en este Departamento (si la presenta un tercero, se debe autenticar la firma de manera correcta o que el farmacéutico se presente a firmar en presencia de un colaborador del Departamento de Fiscalía) o con firma digital del doctor, por correo electrónico (se omite la autenticación) y debe contener la siguiente información:
  • • Nombre completo del regente.
  • • Código del regente.
  • • Último día laborado.
  • • Nombre comercial del establecimiento farmacéutico.
  • • Número de permiso de operación del establecimiento farmacéutico.


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