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INCLUSIÓN AL SISTEMA VUCE 2.0
Privados e INS

Este trámite se presenta cuando la farmacia, droguería o laboratorio requieran que su(s) regente(s) farmacéutico(s) sea(n) incluido(s) en el catálogo del sistema VUCE 2.0 de Procomer, para la importación de medicamentos (en el caso de las droguerías) o de materia prima (en laboratorios y en el caso de las farmacias, las que realizan preparaciones magistrales).

Notas para trámites digitales
Se les recuerda que los trámites pueden realizarse digitalmente, para ello deben de remitir los documentos requeridos al correo electrónico establecimientos@colfar.com. Debido a la validez legal de los documentos que son requisito para el trámite, no se permite recibir documentos con combinación de firmas manuscritas y digitales, ya que la firma digital impresa no tiene validez y la firma manuscrita solo tiene validez en el documento original. No se aceptan firmas digitales que tengan fecha anterior a un mes de la fecha de presentación de los documentos.
Es importante que, quienes cuenten con el certificado de firma digital previo a la firma del documento verifiquen que el estado de las firmas es válido; en caso de que, las firmas no se encuentren validadas pueden seguir el tutorial para el proceso de validación en el siguiente link si tiene el sistema operativo Windows y el siguiente link si tiene el sistema operativo Mac, para poder observar el tutorial debe de ingresar el número del certificado digital y darle continuar, la configuración que se realiza es para el programa de Adobe Acrobat DC. No se recibirán documentos firmados digitalmente que no se encuentren validados.

Consideraciones importantes:

  • El establecimiento farmacéutico debe contar con los permisos del Colegio (Regencia y Operación) y del Ministerio de Salud (Permiso Sanitario de Funcionamiento) vigentes.
  • Para que el regente farmacéutico pueda acceder al sistema VUCE 2.0, debe contar con firma digital.
  • Para que el regente farmacéutico sea incluido al catálogo del sistema VUCE 2.0, debe solicitar el registro, al Departamento de Fiscalía del Colegio de Farmacéuticos de Costa Rica.
  • Si la solicitud se envía por correo electrónico, debe contener todas las firmas digitales, si se presenta en el Departamento de Fiscalía, debe ser el formulario o la nota original con firmas de puño y letra y puede presentarse por medio de un tercero, siempre y cuando el documento se presente con las firmas autenticadas de manera correcta o que se presenten el (los) regente(s) y el (los) representante(s) legal(les) a firmar en presencia de un colaborador del Departamento de Fiscalía.
  • Los datos del Permiso Sanitario de Funcionamiento deben ser iguales a los registrados en el Permiso de Operación del Colegio y tanto la actividad como el número de CIIU deben ser de un establecimiento farmacéutico; en el caso de la farmacia, solo se otorga el acceso al VUCE 2.0 a las farmacias en cuya actividad se indique que elaboran preparaciones magistrales.

Requisitos:

  • 1. Presentar el Formulario de Solicitud de inclusión Sistema VUCE 2.0, el cual debe presentarse completamente relleno y firmado por el (los) regente(s) y el propietario o el (los) representante(s) legal(es), en original en el Departamento de Fiscalía (si lo presenta un tercero, se debe(n) autenticar la(s) firma(s) de manera correcta o que el (los) firmante(s) se presente(n) a firmar en presencia de un colaborador del Departamento de Fiscalía) o con firmas digitales por correo electrónico (se omite la autenticación).
  • 2. Si la persona que firma el documento como propietario, representante legal o apoderado del establecimiento no coincide con la indicada en el Permiso Sanitario de Funcionamiento del Ministerio de Salud, se debe adjuntar un poder vigente; si el trámite se realiza por correo electrónico con firma(s) digital(es), deben adjuntar el poder digital (tiene 15 días naturales de vigencia), si el trámite se presenta en original en el Departamento de Fiscalía deben adjuntar un poder digital del Registro Nacional, físico del Registro Nacional o un poder especial en original (los poderes físicos del Registro Nacional tienen 3 meses de vigencia desde su emisión y los poderes especiales tienen una vigencia de un mes desde su emisión).
  • Nota:

  • También se permite sustituir el formulario por una nota dirigida al Departamento de Fiscalía, donde se solicite la inclusión al catálogo, la nota debe ser presentada en original en este Departamento, con firma del (de los) regente(s) autorizado(s) que solicite(n) la inclusión y del propietario o del (de los) representante(s) legal(es) (si la presenta un tercero, se debe(n) autenticar la(s) firma(s) de manera correcta o que el (los) firmante(s) se presente(n) a firmar en presencia de un colaborador del Departamento de Fiscalía) o con firmas digitales por correo electrónico (se omite la autenticación). Esta nota debe contener la siguiente información:
  • • Fecha de solicitud.
  • • Solicitar la inclusión al catálogo del sistema VUCE 2.0.
  • • Nombre, número de documento de identidad o dimex, número de colegiado y correo electrónico del (de los) regente(s) autorizado(s).
  • • Nombre y número de documento de identidad o dimex del propietario o del (de los) representante(s) legal(es).
  • • Copia física o imagen escaneada (según como se presente la solicitud) del Permiso Sanitario de Funcionamiento vigente, otorgado por el Ministerio de Salud. Los datos indicados en este permiso, deben coincidir con los registrados en el Colegio de Farmacéuticos de Costa Rica.


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